教务管理是学校教学管理工作的重要职能部门之一,承担着学校教学任务的执行、教学秩序的正常运转、课程安排、教材管理等工作,为保证学校教学管理各项工作的落实到位。其主要职责有: 一、教学组织与管理岗位职责 1.完成部长、主管院长交给的各项工作; 2.制定教学管理工作进程,并按此进程合理布置工作; 3.合理组织和调配全校师资、教室资源,与各层次教学管理机构进行协调,落实教学计划,组织编排课程表及课程表的维护; 4.掌握全校教师的授课任务,协调办理教师临时调停课; 5.按照教学管理部例会制度组织每周工作例会,明确工作内容与要求; 6.督促与检查工作完成的进度与质量; 7.做好工作记录、数据留档和教学信息反馈; 8.配合学校做好完全学分制的工作; 9.做好办公室内的工作考评; 10.负责办公室内相关规章制度的制定、修改与完善; 11.协调教学技术服务与后勤保障工作; 12.处理好突发事件; 13.协调办公室与其它部门的工作安排。 二、教务干事岗位职责 1.配合教学管理与组织的具体实施工作; 2.协调与系部的工作; 3.根据完成份内工作,依工作模块划分,具体内容包括: (2)授课计划:按照教学工作的管理规定,执行专业教学计划并安排课程;打印教师授课任务书; (3)全校选修课:按照全校选修课的管理规定,组织全校教师选修课程的申报工作;安排课程;设计选课的方案;反馈选课结果,包括给任课教师提供学生名单、给各班提供学生选课结果;打印教师授课任务书; (4)学生选教课:按照学生选教课的管理规定,根据全校汇总的开课任务确定每学期的学生选教课课程;统计学生选教课开设课程的班级与人数;设计选课方案;反馈选课结果,包括给任课教师提供学生名单、给各班提供学生选课结果; (5)调换课:根据学校规定,合理调换课程,保证教学工作顺利进行。 4、组织评教:组织全体师生进行评教,统计后发送给人事备案。 三、教材管理工作职责 教材管理主要负责学校教材建设及教材的征订、管理和分发等工作。 1、制定学校教材建设规划,审核教材(讲义)编写计划,组织和实施学校教材建设工作。 2、组织申报国家级、省部级规划教材编写项目,负责全校教材评奖、报奖等工作。 3、负责教材样本的采集、样本书库的建设等工作,负责教材的仓储管理。 4、根据专业教学计划,负责全校教材的征订、采购、发放、退购等工作。 5、做好本校教师自编教学讲义的登记、审核和印制工作,调查、分析各类教材的使用情况。 6、负责年度教材经费结算,协助财务处做好毕业生教材费的核算工作。 7、完成领导交办的其他工作。
(1)课程安排:按照排课原则,执行各系部提供的专业教学计划,编排课程表,为院部及教学班级提供课程表;